Technicien en administration - profil comptabilité

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la direction des finances et de l’administration, la personne titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux différents secteurs de la MRC. Elle participe à la gestion quotidienne des activités administratives et financières, assure le suivi simultané de plusieurs dossiers et veille au respect rigoureux des procédures établies. 

Principales responsabilités

• Participer à la préparation, au suivi et au contrôle budgétaire des différents fonds administrés par la MRC (fonds régionaux, fonds de développement, fonds culturels, etc.) ; 
• Assurer la gestion administrative des protocoles d’entente et des ententes de financement, incluant la préparation, le suivi, les redditions de comptes et rapports destinés aux différents ministères et organismes (MAMH, AEQ, Immigration, Attractivité, etc.), le respect des échéances et l’archivage ; 
• Effectuer la vérification et le suivi des contrats de prêts et des subventions ; 
• Assurer le suivi administratif et financier des fonds (FRR, FLI, Éolien, FLS, AUPME, Vitalisation, AEQ) ; 
• Soutenir le Service de développement dans la préparation de rapports, tableaux de bord et autres documents de gestion ; 
• Collaborer à la rédaction, à la révision et à la mise en forme de documents administratifs (résolutions, correspondances, procès-verbaux, rapports, formulaires, etc.) ; 
• Assurer la tenue à jour des registres, bases de données et systèmes administratifs ; 
• Offrir un soutien administratif aux conseillers en développement et au directeur du Service de développement ; 
• Assurer la coordination et le soutien administratif des comités (comité d’investissement, comité Vitalisation et autres, lorsque requis) ; 
• Vérifier et valider les protocoles provenant du Service de développement ; 
• Codifier les factures du Service de développement et en assurer le suivi ; 
• Préparer les dépôts et effectuer les conciliations bancaires des fonds concernés (FLI, FLS, AUPME) ; 
• Collaborer à la préparation des états financiers ; 
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et au respect des normes de gestion documentaire ; 
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées aux fonctions.

Qualités et aptitudes

• Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment la suite Microsoft 365, ainsi que des logiciels de gestion administrative ou comptable ; 
• Solides capacités d’analyse et de synthèse dans le traitement de données financières et administratives ; 
• Excellentes habiletés en rédaction et en communication professionnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit ; 
• Sens développé du service à la clientèle et aptitude à entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses ; 
• Rigueur, minutie et souci constant du respect des procédures et des échéanciers ; 
• Discrétion, intégrité et respect des règles de confidentialité ; 
• Capacité à gérer les priorités, à travailler efficacement sous pression et à s’adapter à un environnement en constante évolution ; 
• Connaissance du milieu municipal ou du secteur public, considérée comme un atout.

Compétences requises

• Diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou dans tout autre domaine lié aux fonctions ; 
• Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience reliées à l’emploi ; 
• Maîtriser les logiciels couramment utilisés en bureautique.

Conditions reliées à l'emploi

Le poste est permanent et s’exerce sur une base de 35 heures par semaine, selon un horaire régulier du lundi au vendredi midi. 

La rémunération, incluant une gamme complète d’avantages sociaux, est établie en fonction de la formation et de l’expérience de la personne retenue, conformément à la convention de travail en vigueur à la MRC de Témiscouata. L’échelle salariale se situe entre 54 418,84 $ à 71 631,54 $.